Datenschutzerklärung

gespeichert.

Zugriff auf die Daten von Lernbegleitenden einer Institution haben deren Institutionsadministrator:innen. Zugriff auf die Daten von Lernenden einer Institution haben deren Institutionsadministrator:innen. Lernbegleitende haben Zugriff auf die Daten der Lernenden, die in den von ihnen erstellten Gruppen zugeordnet sind. Mitglieder der SMV können im Rahmen der ihnen zugewiesenen Rolle eigene Umfragen erstellen, verwalten und auswerten; dabei haben sie Zugriff auf die Angaben und Ergebnisse, die im Rahmen dieser Umfragen erhoben werden. 

Weiterhin werden die erstellten Vorlagen gespeichert und dem entsprechenden Account zugeordnet.

Anmeldung über Single Sign-on

Für bestimmte Nutzendengruppen kann die Anmeldung bei minnit’ über ein angebundenes Single-Sign-on-Verfahren erfolgen, in Baden-Württemberg über SCHULE@BW.

Bei der Anmeldung über Single Sign-on werden die für die Authentifizierung, Zuordnung und Berechtigungsprüfung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere technische Identifikations- und Zuordnungsdaten, Anmelde-Name / Benutzername, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Institutionszugehörigkeit, Rollen- und Berechtigungsinformationen, Authentifizierungs- und Zugriffstoken sowie der Zeitpunkt der Anmeldung gehören.

Passwörter werden bei einer Anmeldung über Single Sign-on nicht in minnit’ gespeichert, sofern die Authentifizierung über das angebundene System erfolgt.

Genauere Information erhalten Sie bei SCHULE@BW.

Teilnahme an Umfragen

Bei der Teilnahme an Umfragen aller angebotenen Formate (Fragebogen, Planungsliste, Terminfindung, Spiel, Augmented Reality, Analoge Durchführung) werden die Antworten der Teilnehmenden gespeichert. 

Es wird empfohlen, in den Freitextfeldern von Umfragen keinerlei personenbezogener Daten abzufragen. 

Wenn jemand an einer anonymen Umfrage (mit Link oder Einmalcode) teilnimmt, ist ein Bezug zur teilnehmenden Person nicht möglich, sofern keine personenbezogenen Daten in Freitextfeldern abgefragt werden. 

Wenn jemand an einer Umfrage teilnimmt, die für eine eingeschränkte Nutzergruppe durchgeführt wird, muss sich die Person vor der Teilnahme einloggen und ihre Antworten werden mit dem mit dem Konto verbundenen Namen verknüpft. Dadurch sind die Antworten personalisiert auswertbar, sowohl in der Gruppenübersicht für Lernbegleitende als auch für Lernende individuell. 

Bei Terminfindungen und Planungslisten kann es zur sinnvollen Nutzung notwendig sein, personenbezogene Daten abzufragen, die auch gespeichert werden. Hier wird empfohlen nur die minimal notwendigen Informationen abzufragen (z.B. Vorname statt Vor- und Nachname) und die Vorlage so zu konfigurieren, dass Teilnehmende keine personenbezogenen Daten anderer Teilnehmender sehen [s.a. Abschnitt 6 Nutzungsbedingungen].

Bei der Teilnahme an „Flossen hoch“ bzw. „QR-Karten“ muss zur Erfassung der Abstimmungsergebnisse die Kamera des Geräts verwendet werden, damit das Umfrageformat funktioniert. Hierbei werden lediglich die Informationen der Marker / Triggerbilder für dieses Umfrageformat lokal auf dem Gerät verarbeitet, es werden keine Bild-Daten zu unseren Servern übertragen oder verarbeitet. Die Kamera wird ausschließlich für die Auswertung verwendet. Eine Nutzung der Daten für andere Zwecke findet nicht statt.

Bei der Teilnahme an Augmented-Reality-Umfragen (AR-Format) muss die Kamera des Gerätes verwendet werden, damit das Umfrageformat funktioniert. Dabei kann es vorkommen, dass Gesichter oder andere Bildinformationen erfasst werden. Diese werden lediglich lokal auf dem Gerät verarbeitet, es werden keine Bild-Daten zu unseren Servern übertragen oder verarbeitet. Die Kamera wird ausschließlich für die Teilnahme am AR-Format verwendet. Eine Nutzung der Daten für andere Zwecke findet nicht statt.

Bei der Teilnahme an Umfragen, die die Schnitzeljagd-Option verwenden, werden die Standortinformationen des Geräts z.B. Mobiltelefon verwendet. Diese werden lediglich lokal auf dem Gerät verarbeitet, es werden keine Standortinformationen zu unseren Servern übertragen oder gespeichert. Die Standortdaten werden ausschließlich für die Nutzung der Schnitzeljagd-Option verwendet. Eine Nutzung der Daten für andere Zwecke findet nicht statt.

Upload von Dateien

Es besteht die Möglichkeit, über minnit‘ Dokumente, Bilder, Audiodateien, Videos und 3D-Objekte hochzuladen. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Name der Datei,
• Metadaten der Datei (z.B. Erstellungsdatum, Dateityp – sofern nicht entfernt),
• Inhalt der Datei (z.B. Bild- oder Toninhalte),
• ggf. Kommentare oder Beschreibungen.

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung der Upload-Funktion,
• Speicherung und Verwaltung der hochgeladenen Dateien,
• Darstellung der Dateien auf der minnit’-Webseite,

• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität unserer Dienste

Logdateien

Zur Sicherstellung des Betriebs werden weiterhin Logdateien angelegt (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser und Betriebssystem). Die Log-Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. 

Löschung von Daten

Alle Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihren Account löschen oder wenn Sie sich ein Jahr lang nicht angemeldet haben.

Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die Nutzung von minnit‘ ist die jeweilige Schule oder Institution. Nähere Informationen zum Datenschutz, insbesondere die Kontaktdaten des Verantwortlichen und des behördlichen Datenschutzbeauftragten der Schule oder Institution, sind auf der Webseite der jeweiligen Schule oder Institution zu finden.

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten ist in der Regel die Einwilligung der Nutzenden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu den genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Lernendendatem im Rahmen des Unterrichts in Baden-Württemberg ist § 1 des Schulgesetzes in Baden-Württemberg (SchG) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Für die Verwendung im Rahmen der Schulorganisation §§ 83, 84 Abs. 1 und 85 Abs. 1 des Landesbeamtengesetzes Baden-Württemberg i.V.m. § 15 des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG) bzw. §15 LDSG. 

Datenverarbeitung im Auftrag

Das Hosting der Plattform und die Entwicklung erfolgen durch den Provider SUNG IT Services GmbH & Co. KG im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Ein Vertrag zur Datenverarbeitung im Auftrag zwischen LMZ und der beteiligten Firma liegt vor[SW1] .

Rechte der betroffenen Personen

Hiermit weisen wir Sie darauf hin, dass Nutzende gegenüber der Schule bzw. Institution als „Verantwortlicher“ im Sinne der DSGVO ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von Ihnen gegebenenfalls verarbeiteten personenbezogenen Daten haben. Unter bestimmten Umständen können Sie Ihr Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) der erhobenen Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) der entsprechenden Daten geltend machen. Die Löschung der gespeicherten Daten erfolgt nach Eingang eines schriftlichen Widerrufs in Form einer E-Mail (minnit@lmz-bw.de). Darüber hinaus haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Weiterhin haben Betroffene das Recht, die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes anzurufen; die Kontaktdaten finden Sie in der Regel auf der Homepage der Schule. 
Bitte sprechen Sie bei Problemen oder Fragen nach Möglichkeit zuerst den unabhängigen Datenschutzbeauftragten der Schule an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen bereits klären. Der behördliche Datenschutzbeauftragte ist in der Regel über auf der Homepage der Schule veröffentlichte Kontaktdaten erreichbar. Weitere Auskünfte erhalten Sie auch beim Landesmedienzentrum BW (minnit@lmz-bw.de)