Pädagogischer Fokus: Planung der individuellen oder gruppenbezogenen Lernbegleitung, Lernende buchen Zeitfenster für Beratung, Feedback, Präsentationen oder Werkstatttermine.
Schritt 1: Vorlageneditor öffnen
Der Button „Organisation“ > "Terminbuchung" im Bereich „Neue Vorlage erstellen“ auf dem Dashboard öffnet den Editor zur Erstellung einer Terminbuchung.
Schritt 2: Buchungsliste konfigurieren
1. „Terminbuchung“ auswählen: "Terminbuchung" auswählen, um eine Liste mit festen Zeitfenstern zu erstellen.
Hinweis: Derzeit können keine mehrtägigen Veranstaltungen angelegt werden. Bitte das gewünschte Datum bzw. den Zeitraum in der Beschreibung angeben.
2. Startzeit festlegen: Beginn des ersten Zeitfensters angeben, zu der die Anmeldung möglich sein soll.
3. Dauer definieren: Dauer der Zeitfenster festlegen (z. B. 15 oder 30 Minuten).
4. Pausenzeit (optional): Falls gewünscht, kann zwischen den einzelnen Slots eine Pause eingeplant werden.
5. Anzahl der Slots festlegen: Definieren, wie viele Zeitslots insgesamt angeboten werden sollen.
Anschließend auf „Weiter“ klicken, um fortzufahren.
Schritt 3: Spalten konfigurieren
- Titel eingeben: Einen Titel für die Liste angeben.
- Beschreibung hinzufügen: Optionale Beschreibung, um Ausfüllhinweise zu geben.
- Spaltennamen festlegen: Spaltenüberschriften definieren (z. B. „Vorname“, „Themenwunsch“). Spalten können über das Papierkorb-Symbol wieder gelöscht werden.
- Sichtbarkeit einstellen (optional): Festlegen, ob Teilnehmende die Eintragungen anderer Personen in dieser Spalte sehen können oder nicht. Aus Datenschutzgründen ist es zu empfehlen, bei Kindern und Jugendlichen keine vollständigen Namen, sondern nur Vornamen abzufragen und die entsprechende Spalte auszublenden. Die Person, die die Liste erstellt hat, sieht alle Spalten in der Auswertung.
- Feldtyp wählen: Für jede Spalte den passenden Antworttyp festlegen (Freitext, Einfach- oder Mehrfachauswahl).
- Weitere Spalten hinzufügen: Über das Plus-Symbol können zusätzliche Spalten hinzugefügt werden.
Mit dem Zurück-Button kann jederzeit zum vorherigen Schritt gewechselt werden, wo grundlegende Einstellungen geändert werden können.
Die Vorlage muss nun gespeichert werden. Sie kann dann auch sofort gestartet werden. Um sie später zu starten, findet man die gespeicherte Vorlage in der eigenen Vorlagenbibliothek.
Beispiel "Feedbackslots für Projektgruppen buchen"
Während einer Projektphase arbeiten mehrere Gruppen an eigenen Fragestellungen. Damit jede Gruppe gezielte Rückmeldung erhält, stellt die Lernbegleitung feste Feedbackslots bereit. Die Gruppen buchen einen passenden Termin und tragen zusätzlich ein, worauf sie Rückmeldung möchten: Leitfrage, Recherche, Argumentation, Prototyp, Präsentationsidee oder nächster Arbeitsschritt.
Die Terminbuchung hilft dabei, Lernberatung verbindlich und transparent zu organisieren. Zugleich entscheiden die Lernenden selbst, wann sie Feedback benötigen und welche Aspekte ihres Arbeitsprozesses sie besprechen möchten. Damit wird die Funktion nicht nur zur Planung von Zeitfenstern genutzt, sondern unterstützt Reflexion, Eigenverantwortung und die Weiterentwicklung von Lernprodukten.
Tipp: Die Terminbuchung kann natürlich auch für organisatorische Zwecke eingesetzt werden, zum Beispiel für Elternsprechtage, Beratungstermine, Raumbelegungen, Geräteausleihe oder Anmeldungen zu schulischen Angeboten.
Tipp: Weitere pädagogische Beispiele finden Sie hier.
