Achtung: Bevor eine Umfrage gestartet werden kann, muss zunächst eine Vorlage erstellt werden. Weitere Informationen zur Erstellung von Vorlagen finden sich hier.
Schritt 1: Vorlage finden
- Vorlagenbibliothek öffnen: Nach dem Einloggen im Menü auf „Vorlagenbibliothek“ klicken.
- Vorlage auswählen: Die Vorlage, die gestartet werden soll, aus einem der Bereiche Fragebögen, Planungslisten oder Terminfindungen auswählen.
- Umfrage durchführen: Auf die drei Punkte ( … ) bzw. auf das entsprechende Symbol rechts neben der gewünschten Vorlage klicken und „Umfrage durchführen“ auswählen.
Schritt 2: Umfrage Eigenschaften anpassen
1. Titel festlegen: Einen Titel für die Umfrage eingeben. Es empfiehlt sich, einen eindeutigen Namen zu wählen, damit die Umfrageergebnisse später leichter zugeordnet werden können.
2. Institution wählen: Die passende Institution aus dem Dropdown-Menü auswählen, falls nicht schon vorhanden.
3. Umfrageart bestimmen: Entscheiden Sie, ob die Umfrage in einer geschlossene Gruppe, anonym mit Link oder anonym mit Einmalcode durchgeführt werden soll. Weitere Informationen zu den verschiedenen Umfragearten finden sich hier.
4. Zeitraum festlegen (optional): Start- und Enddatum mit Uhrzeit können gesetzt werden, falls die Umfrage nur in einem bestimmten Zeitraum verfügbar sein soll.
Achtung: Eine Umfrage mit festgelegtem Zeitraum kann nicht frühzeitig beendet oder nachträglich verändert werden.
5. Direktes Feedback aktivieren (nur bei Fragebögen möglich): Optional kann den Teilnehmenden nach jeder beantworteten Frage ein direktes Feedback angezeigt werden – also ob die Antwort richtig oder falsch war. Dies ist nur sinnvoll, wenn in der Vorlage Antworten als richtig oder falsch markiert wurden.
Hinweis: Während der Umfrage muss nach jeder Sektion auf „Antwort speichern“ geklickt werden, um das Feedback zu sehen und diese Antwort kann nicht mehr verändert werden.
Umfrage starten: Auf „Umfrage durchführen“ klicken, um die Umfrage zu starten.
Tipp: Die Umfrage vorab in einem Inkognito-Browserfenster testen, um mögliche Fehler oder logische Probleme zu erkennen. Nach dem Start kann die Umfrage nicht mehr bearbeitet werden.
