Lernbegleitende, Lernende mit eine SMV-Sonderrolle und Administrierende haben die Möglichkeit, Gruppen anzulegen und zu verwalten.
Der Zugang zum Bereich für die Gruppenverwaltung erfolgt über folgenden Schritt:
Schritt 1: Oben rechts auf „Verwaltung“ klicken
Schritt 2: Im Menü „Benutzer:innenverwaltung“ auswählen.
Gruppe erstellen
1. Unten rechts auf „Gruppe hinzufügen“ klicken
2. Die folgenden Informationen ausfüllen:
- Gruppenname
- Anfangsdatum
- Ablaufdatum
- Altersbegrenzung
- Maximale Anzahl an Mitgliedern festlegen
3. Auf „Gruppe erstellen“ klicken, um die Gruppe anzulegen
Anschließend erscheint die neu erstellte Gruppe in der Gruppenliste. Dort ist auch der Gruppencode sichtbar, der von Lernenden genutzt werden kann, um der Gruppe beizutreten
Gruppe bearbeiten oder löschen
Nachdem eine Gruppe erstellt wurde, besteht die Möglichkeit, die Gruppe zu bearbeiten oder zu löschen. Über die drei Punkte oder die einzelnen Symbole rechts neben einer Gruppe kann Folgendes durchgeführt werden:
- Einzelne Lernbegleitende / Lernende einer Gruppe bearbeiten (hinzufügen oder entfernen)
- Gruppeneinstellungen ändern (Gruppenname, Ablaufdatum und maximale Teilnehmerzahl)
- Einzelne Gruppe löschen
- Gruppencode kopieren
Registrierung mehrerer Lernenden Accounts mithilfe einer Vorlage
- Klick auf "Mehrere Lernende hinzufügen"
- Im nächsten Fenster die Gruppe (diese muss vorab erstellt werden) auswählen und auf "Weiter"
- Vorlage für Benutzerliste herunterladen und erstellen
- Benutzerliste importieren
Es sollten keine Klarnamen für Lernenden Accounts genutzt werden.
Nach der Erstellung steht eine Excel-Datei zum Download bereit. Diese enthält alle Benutzernamen und die zugehörigen Passwörter.
Mehrere Gruppen löschen / aufräumen
Klick auf Button "Gruppe aufräumen"
- Gruppen auswählen und auf Button "Aufräumen" klicken
